Регламент для водителей-экспедиторов Беларусь
ПОРЯДОК
сдачи и получения товарно-материальных ценностей в ЗАО «СДТ»
Адрес склада: 142180, г. Подольск, мкр Климовск, ул. Коммунальная, д. 17
Въезд (выезд) автотранспорта осуществляется на общих основаниях.
Шлагбаум открывается автоматически по факту считывания номера автомобиля.
Автомобиль паркуется в зоне парковки, напротив здания склада.
- Водитель/экспедитор заходит в здание, в дверь на крыльце Диспетчерской.
- Регистрирует приезд на планшете, расположенном в Помещении слева от входа.
- Указывает цель приезда.
*при выборе «Я знаю личный код» указывать код клиента в учётной системе - Выбирает тип транспортного средства (фура, газель, легковой, пеший), указывает цифры гос номера машины, номер телефона для связи.
Нажимает «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ» - Указывает количество грузовых мест (паллет / коробов)
- Получает талон регистрации
- После получения талона регистрации, водитель ожидает СМС-оповещение о номере окна диспетчерской, в которое требуется предоставить документы.
- Согласно назначенному окну водитель передает документы на поставку /получение груза диспетчеру: паспорт, доверенность, накладные и талон регистрации.
*Дополнительно оформление документов регламентируется договором и соответствующими стандартами и правилами
- После оформления водитель/экспедитор получает ASN (накладную), и ожидает на парковке СМС-оповещение о номере ворот для погрузки/разгрузки.
- Водитель ставит автомобиль на ворота. По окончании погрузки/разгрузки получает у сотрудника склада Акт приема / Отгрузочный лист, машину переставляет на парковку.
- На парковке водитель ожидает СМС о номере окна Диспетчерской для получения документов. По факту получения СМС, возвращается в Диспетчерскую, передает диспетчеру Акт приема / Отгрузочного листа. Получает документы, покидает территорию складского комплекса.
- После окончания работ, подъезжает к шлагбауму на выезд.
- Шлагбаум откроется автоматически после считывания номера машины.
На территории складского комплекса запрещено:
- Находиться на территории парковки без регистрации;
- Парковать автомобиль во время ожидания разгрузки/загрузки, вне обозначенных зон парковки;
- Производить погрузо-разгрузочные работы вне ворот склада;
- Проводить погрузо-разгрузочные работы с работающим двигателем;
- Двигаться на автомобиле со скоростью более 5 км/ч;
- Мыть и проводить любой ремонт автомобилей;
- Курить вне специально отведенных мест, включая кабину/кузов автомобиля.
Регистрация водителей по СМС
Регистрация водителей, прибывших для погрузки и/или разгрузки, возможна в электронной системе посредством направления СМС с мобильного телефона.
Чтобы зарегистрироваться с мобильного телефона без очереди и без посещения диспетчерской, нужно отправить СМС на номер 8-903-767-22-77 в формате: Х*YYY*Z, где:
Х – код склада (2 – Терминал К2)
YYY – номер авто (три цифры без букв)
Z – код операции (1 – только разгрузка, 2 – только погрузка, 3 – разгрузка и погрузка)
Вся информация отправляется в одном СМС, через разделение знаком «звездочка» *:
Пример:
2*866*2
После успешной регистрации, в течении 1 минуты, водитель получает СМС с номером талона и ожидает в своём авто СМС с вызовом к окну диспетчера для подачи документов.
Важно! Если после вызова к диспетчеру водитель не подошёл к указанному в СМС окну в течении 5 минут, то регистрация аннулируется, о чём водитель получит СМС уведомление, поэтому регистрироваться нужно после прибытия на склад.
После сдачи документов диспетчеру водитель возвращается в свой автомобиль и ожидает СМС с номером ворот. После получения СМС водитель ставит авто на указанные ворота.
После разгрузки или погрузки водитель ставит авто на парковку и ожидает в своём авто СМС с вызовом к окну диспетчера для получения документов.